檔案室規(guī)范化建設(shè)
長期保存的檔案容易產(chǎn)生霉菌殘留以及滋生有害微生物和害蟲,這樣的問題一直困擾著檔案室管理人員。通過設(shè)計(jì)安裝消毒室及消毒設(shè)備,智能化檔案室解決方案,實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)消毒、檔案庫房消毒凈化、專門為檔案消毒處理等多功能殺蟲滅菌系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要包括了化學(xué)與物理消毒兩種模式。但是由于化學(xué)消毒會對紙質(zhì)檔案造成一定破壞,因此使用物理消毒方法,成為了當(dāng)前為常見的消毒模式。其中臭氧加熏蒸與真空充氮消毒兩種模式較好,成為了較為常見的消毒模式。
如何強(qiáng)化檔案室內(nèi)信息安全性?
購置技術(shù)和設(shè)備:高科技設(shè)備等是智能檔案室建設(shè)不可缺少的它可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、信息技術(shù)化。因此在檔案室建設(shè)中,需要購置紙張影像服務(wù)器、文件管理系統(tǒng)、痕跡掃描儀、電子檔案管理系統(tǒng)等,以實(shí)現(xiàn)檔案信息處理的各項(xiàng)功能。
重視信息安全:在檔案室建設(shè)中,需要把握好空氣流動(dòng)、溫度控制以及保濕的要求,避免污染,為此強(qiáng)化檔案室的信息安全性,利用智能控制系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng),北京智能化檔案室,來實(shí)施安全防護(hù),智能化檔案室服務(wù),保證檔案安全耐貯存以及確保檔案室內(nèi)重要檔案不外泄和丟失。
檔案館智能化建設(shè)內(nèi)容
安防保護(hù)對于提案館安全性,起到了不可忽視的作用。因此包括門禁系統(tǒng)、治安攝像監(jiān)控設(shè)備以及紅外監(jiān)控等整體化的監(jiān)控系統(tǒng),成為了檔案館安全建設(shè)的重要內(nèi)容。通過門禁系統(tǒng)的設(shè)置實(shí)現(xiàn)重要區(qū)域和房間通道門的授權(quán)進(jìn)出,保證控制部分財(cái)產(chǎn)和人員的安全性。門禁系統(tǒng)一般通過內(nèi)網(wǎng)或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸;其實(shí)現(xiàn)方式上考慮采用非接觸式 IC 卡形式。
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