電子檔案存儲(chǔ)說(shuō)明
1、先將舊的文件資料通過(guò)高速掃描儀進(jìn)行掃描,利用服務(wù)器做數(shù)據(jù)處理,檔案存儲(chǔ)托管解決方案,把文件存成JPEG 等圖像格式,并把這些數(shù)據(jù)刻錄成光盤(pán)。這個(gè)服務(wù)器叫做鏡像檢索服務(wù)器。
2、作為鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器,它要把所掃描的文件光盤(pán)存放在光盤(pán)庫(kù)中,并統(tǒng)一管理光盤(pán)庫(kù)。服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)光盤(pán)設(shè)置權(quán)限,管理客戶對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)查詢。
3、客戶端的應(yīng)用:當(dāng)這些數(shù)據(jù)信息成功的存放在光盤(pán)庫(kù)中,服務(wù)器在能夠管理這些數(shù)據(jù)時(shí),檔案存儲(chǔ)托管系統(tǒng),客戶就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便快捷的檢索查詢所需的數(shù)據(jù)資料了。
4、對(duì)于一些經(jīng)常被檢索應(yīng)用的數(shù)據(jù)光盤(pán),管理軟件可以自動(dòng)在服務(wù)器中做緩存,使客戶訪問(wèn)速度更快。
檔案托管存儲(chǔ)
檔案在系統(tǒng)存儲(chǔ)的部分(用于該部分的指紋也存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中)。假設(shè)向檔案系統(tǒng)提供對(duì)取回存檔文件的特定版本的請(qǐng)求。在檔案系統(tǒng)的情況下,可能必須讀取多個(gè)檔案,以取回文件的所有部分,這是需要耗時(shí)的。在光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器檔案系統(tǒng)情況下,檔案存儲(chǔ)托管,可能需要向多個(gè)盤(pán)驅(qū)動(dòng)器供電并且讀取這些盤(pán)驅(qū)動(dòng)器以取回文件的所有部分。此外還需要間段順序遍歷所有光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。
檔案在存儲(chǔ)前需要如何進(jìn)行分類(lèi)?
文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值而進(jìn)行分類(lèi)立卷,檔案存儲(chǔ)托管服務(wù),保證齊全、完整,才能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;
應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,以及檔案時(shí)間分、長(zhǎng)期和短期三種,進(jìn)行時(shí)間整理和分類(lèi)歸檔
各種文件資料按一定的特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄,其不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。
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