很多的企業(yè)在發(fā)展過程中,都會進行工程檔案管理,那么在進行檔案整理的過程中,需要遵循哪些原則呢?下面就跟隨小編一起來簡單的了解一下吧:
檔案的整理應該充分利用原有基礎。
一,應充分重視和利用先前整理的基礎,不要輕易打亂重整;
二,在檔案整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。
檔案在整理過程中充分利用原有的整理基礎,體現(xiàn)了對檔案來源的尊重。
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檔案整理對于一個企業(yè)的發(fā)展來說有著非常重要的意義,因此大家需要重視,那么工程檔案管理要遵循哪些原則呢?大家一起來看一下吧:
檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。
文件之間的歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成時間、內容和形式等方面密不可分的關聯(lián)。經過整理,將有歷史聯(lián)系的檔案組合在一起,工程檔案管理哪家靠譜,能充分體現(xiàn)出檔案形成時的歷史背景和形成規(guī)律,工程檔案管理服務公司,反映各種活動的本來面貌,從而發(fā)揮檔案應有的作用。
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在信息化條件下,工程檔案管理作為電子目錄,既方便手工查閱、檔案交接,又方便計算機檢索。下面小編就向大家介紹一下,合格的工程檔案管理都會滿足什么條件吧。
工程檔案管理需要鑒定保管期限,按期限分開存放
(1)文書檔案分(Y)和定期(D)兩種。其中定期,分為30年(D30)和10年(D10)。
(2)應根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,結合各自的工作實際,制訂出一個科學、合理的符合本單位實際的歸檔范圍和保管期限表,報本級檔案行政部門審批,并以此為依據對歸檔文件劃定正確的保管期限。
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